Как писать заявление на отпуск

Каждый работник с нетерпением ждет того времени, когда он сможет пойти в отпуск. Как правило, незадолго до этого вожделенного времени он обращается в бухгалтерию, чтобы выяснить, как писать заявление на отпуск. Если же местом работы является небольшое предприятие, с таким вопросом обращаются к самому директору или его заместителю.

Правда, любой руководитель должен знать, что написание самого заявления имеет свои отличия, в зависимости от вида отпуска. Шаблон, конечно, остается общим, а формулировка этого документа изменяется, смотря в какой отпуск уходит работник: очередной, декретный, за свой счет (без сохранения зарплаты), учебный и так далее.

ОЧЕРЕДНОЙ ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК

Этот отпуск предоставляется всем работающим гражданам в течение 28 календарных дней раз в год. Лица, которые недавно устроились на работу, могут отдохнуть уже через полгода. Некоторые работодатели обманывают своих работников, говоря им, что, раз они отработали полгода, то могут отдыхать лишь половину положенного времени. Это нарушение закона, так как после шести месяцев непрерывной работы на предприятии работники могут взять отпуск во всем объеме, и работодатели обязаны оплатить его.

Конечно, это не значит, что положенный вам отпуск работодатель обязан дать сразу же, как только вы захотите, если прошло полгода, как вы у него работаете. Право-то вы на отдых имеете, но если существует график отпусков, то вы должны считаться с этим.

В случае договоренности с руководителем вашего предприятия, отдыхать вы можете пойти и ранее положенных шести месяцев. Если же подошло время идти в декрет, то вас отпустят, невзирая на то, сколько вы проработали на этом предприятии.

В принципе, заявление на очередной отпуск можно и не писать, если вы идете в соответствии с графиком, утвержденным заранее. Обычно он составляется за две недели до наступающего года, что удобно, как работнику, который может спланировать свой отдых заранее, так и его работодателю.

За две недели до планируемого отпуска вы ставите свое руководство в известность, оно подписывает приказ (это обязательная процедура) и, не менее, чем за три дня до этого приятного события вам выдают отпускные.

Если же вам необходимо взять отпуск, отступив от этого графика, тогда заявление придется написать. Это будет обязательным и в случае, когда вам необходимо продлить свой отдых на какое-то время, даже, если это всего один день. Жестких правил того, как писать заявление на отпуск, нет, делается это в довольно свободной форме, но, естественно, по определенным правилам делопроизводства.

В зависимости от желания руководства предприятия, положенные 28 дней можно дробить на части. В этом случае одна часть должна быть не меньше двух недель. Другая часть может быть такой же по времени или меньше. Если руководство не против, можете брать, хоть по одному дню, если эти дни будут идти в счет отпуска.

ДРУГИЕ ВИДЫ ОТПУСКОВ

В некоторых случаях оплачиваемый отпуск можно продлить. Это касается какой-либо болезни, если она была у вас в этот период. Справку, подтверждающую ваше плохое самочувствие, нужно будет предоставить вместе с заявлением. Праздничные дни, если они попадаются на этот промежуток времени, также дают право отдохнуть подольше. Если же вам необходимы добавочные дни по какой-либо другой причине, то, если руководство не против, вы можете взять их авансом за следующий год.

В связи с рождением ребенка государство предоставляет отпуск по беременности и родам, который включает определенный промежуток времени до родов и после них. Этот период будет увеличен, если известно, что беременность многоплодная. В заявлении, которое необходимо будет написать, следует указать все количество дней, положенных вам. Форма заявления – свободная, в правом верхнем углу пишется ФИО вашего руководителя и ФИО, от чьего имени пишется это заявление. Не забудьте проставить дату и свою подпись, а также – приложить листок временной нетрудоспособности.

В дальнейшем будет необходимо написать еще одно заявление – на предоставление вам отпуска по уходу за ребенком. Если вы планируете сидеть с малышом до 1,5 лет, то в этот период времени вам будет выплачиваться пособие каждый месяц. Вы имеете право не выходить на работу и дольше – пока вашему ребенку не исполнится трех лет. Правда, в этом случае следующие полтора года вам никто не оплатит. Чтобы получать пособие на малыша, вы пишете еще одно заявление.

Не обязательно заявление на отпуск по уходу за новорожденным должна писать мама малыша. Если за ребенком будет ухаживать отец либо другой родственник, то именно он должен быть автором заявления. К нему нужно приложить свидетельство о рождении малыша. Такой отпуск может взять лишь один человек.

Работники, которые получают образование в каком-либо учебном заведении, также имеют право не работать во время сессий и сдачи экзаменов. Этот вид отпуска также оплачивается, если студент получает образование впервые и хорошо учится. Чтобы получить его, нужно заявление и справка-вызов.

Кроме очередного отпуска, который предоставляется раз в году, работник может отдохнуть за свой счет, без сохранения зарплаты. Конечно, делается это с согласия руководства, и для этого должны быть основания. В исключительных случаях не обязательно просить согласия руководства, оно обязано предоставить работнику определенное количество дней. На это имеют право определенные категории граждан. Несколько дней за свой счет можно взять и в связи с бракосочетанием, рождением малыша, смертью родственника.