Как рассчитать отпускные при увольнении

Свое увольнение спланировать заранее иногда невозможно, поэтому бывает, что остаются дни отпуска, своевременно не использованные. За них полагается возмещение, а узнав, как рассчитать отпускные при увольнении, каждый сможет сам это сделать. Тогда и вычислить примерную сумму, которую ему должны выплатить, будет несложно.

ЧТО НУЖНО УЧИТЫВАТЬ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ

Чтобы рассчитать возмещение за отпуск, примите во внимание такие особенности:

— отпуск компенсируется вам в полном размере, если вы, отработали как минимум одиннадцать месяцев на предприятии и не отдыхали;

— такие выплаты не положены, если отпуск взят вами наперед, а срок, за который он дается, не отработан. Тогда сумму лишних отпускных с вас высчитают;

— если вы проработали меньше одиннадцати месяцев, дни отпуска будут соответствовать полным месяцам, отработанным вами;

— если в неполном месяце вы проработали пятнадцать и больше дней – он для подсчета дней отдыха зачтется как полный, а если меньше – они не учитываются.

Вы также можете уволиться сразу по завершении взятого отпуска. При этом оба заявления пишете одновременно и все причитающиеся вам выплаты выдадут вместе. Это удобно, если нужно пройти стажировку на новой работе или оценить несколько имеющихся вариантов. Но примите к сведению, что днем увольнения будет считаться последний день вашего отдыха. Поэтому на новую работу вы до его завершения не сможете устроиться.

Чтобы рассчитать сумму возмещаемых отпускных, нужно будет учесть трудовой стаж и время, которое в него не входит. Обязательной информацией являются также длительность отпуска, полагающегося за время, которое отработано, и данные об уже взятом отдыхе.

ПОРЯДОК РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Вначале нужно определить срок расчета. Обычно берутся начисления за предыдущий год. Однако если вы работали менее года – в период войдет промежуток от вашего трудоустройства на предприятие до последнего дня месяца, предваряющего месяц увольнения. Так, если вы увольняетесь 12 апреля, период будет считаться до 31 марта. Из него следует исключить время:

— ежегодного отпуска;

— больничного листа;

— отпуска без содержания;

— командировок;

— отпуска по уходу за ребенком.

Перед тем, как рассчитать отпускные при увольнении, следует выбрать сумму дохода, выплаченного за указанный срок. Сюда входят непосредственно зарплата, премии этого периода, надбавки за переработки, вредность, замещения и другие предусмотренные компенсационные выплаты по условиям труда. Исключаются: материальная помощь от профсоюза, оплата работодателем курсов повышения квалификации, обучения, возмещение проживания, питания, проезда и т.п.

Также следует подсчитать, сколько дней отдыха вы должны взять за данный срок работы. Это несложно: за каждый месяц на рабочем месте вам должны дать 2,33 дня. Поскольку отпуск составляет минимум 28 календарных дней, подсчитать дни отдыха за месяц работы просто: 28 / 12 = 2,33. Если вы уже его брали, нужно вычесть эти дни из общего количества полагающегося вам отдыха. К примеру, вы работали 10 месяцев и брали 14 дней отпуска. Сперва рассчитайте общее время отдыха: 10 х 2,33 = 23,3 дн. Теперь вычтите использованный отдых: 23,3 – 14 = 9,3 дн. В итоге вам компенсируют 9,3 дня.

ВЫЧИСЛЕНИЕ СУММЫ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ОТПУСК

Поскольку сотрудники увольняются, отработав различные периоды, для этого предусмотрены свои алгоритмы исчисления причитающегося возмещения. Они зависят от того, проработал ли сотрудник год или меньше. Так как полный отпуск дается после одиннадцати рабочих месяцев – их будет достаточно и для начисления компенсации в полной мере.

Если сотрудник увольняется после года работы, возмещение надо рассчитывать по формуле: (СД / 29,3) / 12 х ДО, где СД – сумма дохода в этом периоде, а ДО – дни отпуска (обычно 28). Коэффициент 29,3 – это предусмотренное в ТК РФ усредненное значение дней в любом месяце, отработанном полностью.

Например, вы трудились на предприятии год, отпуск в это время не брали и решили уволиться. Ваша зарплата и премии составили вместе 228 500 руб. Исходя из приведенной выше формулы, компенсация будет: (228 500 / 29,3) / 12 х 28 = 18 196,81 руб.

В ином случае формула для такого расчета будет выглядеть по-другому: (СД / 29,3) / М х ДОн. Здесь СД – сумма дохода за этот период, М – месяцы, отработанные полностью, а ДОн – дни отпуска в неполном году, найденные по формуле: ДОн = 2,33 х N, где N – количество полных месяцев, отработанных вами.

К примеру, вы отработали 6 месяцев 20 дней, ваш заработок при этом составил 150 200 руб. 20 дней следует округлить до месяца – компенсацию нужно начислить за 7 месяцев. ДОн = 2,33 х 7 = 16,31 дн. Возмещение исчисляется так: (150 200 / 29,3) / 6 х 16,31 = 13934,94 руб. При отработанных 6 месяцах 8 днях – дни не будут учтены и вычисления производятся за 6 месяцев: 2,33 х 6 = 13,98 дн. (150 200 / 29,3) / 6 х 13,98 = 11944,23 руб.

Если после завершения использованного отпуска прошло меньше 11 месяцев, доход берут за последний год. Формула: (СД / 29,3) / 12 х ДОн, где СД – сумма дохода за это отработанное время, а ДОн – дни отпуска в неполном году, вычисленные по уже знакомой формуле ДОн = 2,33 х N. Пример: после отпуска вы работали 3 месяца 11 дней и увольняетесь. Доход за год 228 500 руб. 11 дней не учитываются, возмещение отпускных считается за 3 месяца: 2,33 х 3 = 6,99 дн. Сумма: (228 500 / 29,3) / 12 х 6,99 = 4542,70 руб.

При помощи этих формул вы сможете узнать, какая сумма при вашем увольнении возмещается за дни отдыха, которые вы не успели взять. Важно только учесть все параметры, согласно которым начисляются такие выплаты.