Как считаются отпускные

У всех работающих граждан в РФ есть право ежегодно отдыхать от работы и они могут реализовать его, взяв оплачиваемый отпуск. А зная, как считаются отпускные, вы будете уверены: бухгалтер не ошибся, выведя именно такую сумму. Ведь никто не застрахован от оплошностей, и он в том числе. Есть определенные формулы, по которым бухгалтер начисляет положенные средства. Ничего сверхсложного в этом нет, надо только знать основные моменты: какие параметры учесть, что рассчитать в первую очередь, какие цифры для каких расчетов нужны.

КАК СЧИТАЮТСЯ ОТПУСКНЫЕ В 2020 ГОДУ

В 2020 году отпускные должны начисляться сообразно с установленными законодательно критериями:

— отпускной период не должен быть меньше, нежели 28 календарных дней;

— их можно поделить на несколько частей, одна из которых должна продлиться не меньше половины этого срока (14 дней);

— выплатить полагающиеся средства нужно не позднее трех дней до того, как начнется отпуск;

— запрещено давать компенсацию вместо очередного отпуска, однако если положены дни дополнительного отпуска – их можно заменить, но при обоюдном соглашении работника и работодателя;

— сотрудник может перенести время выхода в отпуск, однако не больше, чем дважды подряд;

— когда увольняется работник, не взявший отпуск, за дни отдыха начисляется компенсация.

Чтобы узнать сумму отпускных, определите временной период для такого расчета и размер своего среднего дохода в день. Это все выплаты вам за расчетный срок (его сверяют по календарю). Берутся двенадцать месяцев перед днем выхода в отпуск: нужно просуммировать все зарплаты за этот срок. Если тогда же вам были выплачены какие-либо премии, их следует учитывать. Однако сюда не входят кредитные отчисления, материальная помощь, компенсации, страховые и другие выплаты.

Иногда время отпуска совпадает с днями праздников, учтенных в ТК РФ. Тогда общее время отдыха увеличится на столько же дней, но они оплачены не будут. А вот если, пребывая в отпуске, вы заболели – он продолжится на дни, указанные в предоставленном вами больничном.

РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ ПО ФОРМУЛЕ

При расчете отпускных самый обычный случай – когда вы работали двенадцать месяцев перед своим отдыхом без больничных и отпусков. Нужно сперва определить сумму своего среднего дохода в день. При этом принимается во внимание коэффициент 29,3 – среднемесячного количества дней, внесенный в ТК РФ. Поэтому длительность месяца, который вами отработан полностью, условно берется 29,3 дня.

Вычисление среднедневного дохода: суммарные начисления за рабочий год разделите на указанный коэффициент, а результат разделите на 12: СД = Д / 29,4 / 12.

Теперь нужно просто перемножить среднедневной доход с количеством дней отдыха: СО = СД х ДО.

Это простая форма расчета искомых выплат. Если у вас, к примеру, оклад составляет 16 400 руб., а надбавка 2 300, весь год перед отпуском вы работали полностью, а отдохнуть собираетесь 28 дней, расчет будет таким:

Начисления за учетный период: (16 400 + 2 300) х 12 = 224 400 руб.

Средний за день заработок: 224 400 / 29,3 / 12 = 638,23 руб.

Сумма отпускных: 638,23 х 28 = 17 870,44 руб.

РАСЧЕТ ПРИ НЕ ПОЛНОСТЬЮ ОТРАБОТАННОМ ПЕРИОДЕ

Вышеприведенный способ расчета не подходит для некоторых случаев. Например, если в прошлом году вы брали часть либо весь отпуск или были на больничном. Чтобы узнать, как считаются отпускные при таких условиях, вначале определите, дни в месяцах, отработанных вами полностью. Число этих месяцев умножается на показатель 29,3: ДП = МП х 29,3.

Теперь нужно сделать подсчет дней из неполных месяцев. Разделите 29,3 на календарные дни такого месяца, а результат умножьте на дни, отработанные вами: ДН = 29,3 / ДК х ДО. По этой формуле надо просчитать каждый такой неполный месяц.

Далее вычисляется сумма дней всего учетного периода. Это можно сделать, прибавив вычисленные дни в отработанных полных и не полных месяцах: Д = ДП + ДН.

Вот теперь вы можете высчитать среднедневной заработок, разделив для этого выплаты расчетного срока на количество его дней: СЗ = ВП / Д.

Лучше понять механизм этих исчислений поможет пример. Допустим, в отпуск вы собрались 1 июня 2020 года на 17 календарных дней. Срок для расчета нужно брать с 1 июня 2019 года и по 31 мая 2020 года. Пусть в июле 2019 вы брали 28 дней ежегодного отпуска, а в ноябре болели 6 дней. За этот промежуток времени ваши выплаты составляют суммарно 224 400 руб., в их числе 17 870 руб. – отпускные, а 5 110 руб. – по больничному листу. Полностью вы отработали 10 из 12 месяцев. В июле 2014 года работали 3 календарных дня, а в ноябре – 24 календарных дня.

Дни за отработанные полностью месяцы: 10 х 29,3 = 293 дн. Дни за неполные месяцы – июль: 29,3 / 31 дн. х 3 дн. = 2,83 дн. (календарных), ноябрь: 29,3 / 30 дн. х 24 дн. = 23,44 дн. Вместе за расчетный срок: 293 дн. + 2,83 дн. + 23,44 дн. = 319,27 дн.

Ввиду того, что сумма начислений за период такого расчета исключает отпускные и выплаты по больничному, то их нужно вычесть: 224 400 руб. – 17 870 руб. – 5 110 руб. = 201 420 руб.

Теперь найдите средний доход за день: 201 420 руб. / 319,27 дн. = 630,88 руб. А сумма ваших отпускных будет: 630,88 руб. х 17 дн. = 10 724,96 руб.

Благодаря этим алгоритмам подсчета вы сможете узнать сумму своих отпускных и проверить, все ли бухгалтер учел при начислении. Иногда контроль правильности подсчетов для оплаты вашего труда необходим. К тому же, хотя бы приблизительно, но вы сможете планировать свои расходы для отдыха.