Как правильно распределить свое время

Ни один человек, стремящийся достичь успеха, не будет отрицать важность времени. Знать, как правильно распределить свое время, очень важно. Время — это ресурс, который можно потратить, но нельзя восполнить. И у каждого есть только 24 часа в сутках, не зависимо от положения и рода занятий. Чтобы достигать результатов, нужно больше успевать, чтобы больше успевать, нужно научиться управлять своим временем.
Чтобы управлять временем, нужно правильно его распределять. Правила распределения времени у каждого свои. Они зависят от приоритетов, которые есть в вашей жизни. Приоритеты вы расставляете сами, в зависимости от ваших установок и ценностей.

Что влияет на вас при принятии решения, как потратить время? Кто и по какому принципу определяет важность звонка или встречи? Свободны ли вы при определении, что делать сейчас, а что потом, или вы зависите от обстоятельств? На самом деле мы управляем не временем, а собой во времени, чтобы стать более эффективными и организованными.

Определить важность дел вам помогут следующие правила распределения времени по важности и срочности. Обозначим категории важности/срочности дел буквами А, Б, В, Г. Здесь А – важные и срочные дела, Б – важные не срочные дела, В – неважные срочные дела, Г – неважные несрочные дела.

А. К этому квадрату относятся дела, которые вы не можете отложить. Они являются жизненно важными, влияют на ваше будущее, если вы не сделаете их сегодня, прямо сейчас, то произойдет катастрофа. Если все ваши дела относятся к первому квадрату, вы находитесь в кризисе, вы близки к крушению.

Б. Это один из важнейших квадратов времени. Здесь сосредоточены ваши долгосрочные планы. Это не является срочным и не требует выполнения прямо сейчас, но если вы будете пренебрегать этим квадратом, ваша жизнь будет все более сосредотачиваться в квадрате А. В этом квадрате должны быть помещены: построение взаимоотношений, планирование, обучение, ежедневная подготовка команды, обдумывание возможных вариантов развития, предупреждение кризиса, молитва.
Ваше здоровье требует также времени, которое лучше потратить запланировано для физкультуры и спортзала, прогулок на свежем воздухе, плавания и т. д., чем решать проблемы со здоровьем, когда они переместились в сектор А и требуют срочного решения, забрав приоритет у всех остальных дел. Также нужно всегда стремиться не позволять делам из квадрата В забирать время у квадрата Б.

В. Вам позвонили и пригласили на важное собрание (встречу, семинар, аврал, аварию и т. д.), которое состоится прямо сейчас (ну или через несколько минут). От вас требуется бросить все свои дела и помчаться на собрание. Люди, позвонившие вам, считают это очень важным и хотят, чтобы вы обязательно там были. Если вы поддаетесь давлению, ваш распорядок будет разрушен. На сколько важно то, к чему вас призывают, вы можете понять, если отнесете это событие к одному из квадратов. Важность и срочность вы определяете сами, в зависимости от того, каковы ваши цели и приоритеты.

Г. Что в вашей жизни является неважным и не срочным? Поваляться перед телевизором, когда неохота ничего делать, потрепаться по телефону с другом о позапрошлогоднем футбольном матче, перемыть кости соседке. Да мало ли куда еще мы выбрасываем свое время, не желая видеть его ценность и безвозвратность.
Теперь начните составлять себе планы на каждый день. Кто-то делает это с вечера, кто-то утром. Не важно. Но теперь вы можете делать это, учитывая распределение дел по важности/срочности. Буквой А обозначьте дела, которые прямо сейчас требуют вашего решения. Буквой Б обозначьте дела, соответствующие квадрату «важно/не срочно». Буквой В обозначьте те дела, которые вы можете кому-то перепоручить, или просто не делать их. А для буквы Г можно вообще не оставлять места.

Как рекомендацию примите следующее распределение: 2/3 времени должно быть посвящено квадрату А и Б. Чем больше будет квадрат Б, тем меньше будет квадрат А, а значит тем реже у вас будут происходить кризисы и авралы. Чтобы больше времени приходилось на квадрат Б, время можно взять из квадрата В и Г. Нужно уметь отказываться от того, что срочно, но не важно. Научитесь говорить «нет» тому, что не является вашим приоритетом.

В этой таблице самыми важными являются квадраты А и Б. Если бы вам удалось жить, забывая про квадраты В и Г, вы были бы самым успешным человеком на земле. Зная, как правильно распределить свое время, вы сможете организовать свой день эффективно и много добиться. Успехов вам.